Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 26. Juli 2026

1. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie Amodeo Design Personendaten erhebt und bearbeitet:

• über die Website amodeo.ch;
• über das Kundenportal pk.amodeo.ch;
• im Rahmen von Kontaktanfragen, Offerten, beruflichen Aufträgen und Vertragsbeziehungen;
• bei der Kommunikation mit Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten und Partnern.

Die Bearbeitung erfolgt unter Einhaltung des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der zugehörigen Verordnung. Soweit anwendbar, werden auch die Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung ist:

Amodeo Design – Domenico Amodeo
Via in Gradisceta 1
6986 Curio – Schweiz
CHE-449.126.041
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Anfragen zum Datenschutz können an die oben genannte Adresse gerichtet werden.

3. Bearbeitete Daten

3.1 Nutzungsdaten und technische Daten

Beim Besuch unserer Websites können die technischen Systeme Folgendes erfassen:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• angeforderte Seite oder Ressource;
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp;
• verweisende Website oder Seite;
• technische Informationen zur Verbindung;
• Sitzungskennungen und Daten, die durch Cookies oder ähnliche Technologien erzeugt werden.

Diese Daten werden bearbeitet, um den Betrieb der Websites zu ermöglichen, die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Unregelmässigkeiten zu erkennen und Missbrauch zu verhindern.

3.2 Kontaktanfragen

Bei der Nutzung eines Kontaktformulars oder der Zusendung von Mitteilungen können wir Folgendes bearbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Unternehmen oder Organisation;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Inhalt der Anfrage;
• gegebenenfalls freiwillig übermittelte Dokumente und Informationen.

Die Daten werden verwendet, um die Anfrage zu beantworten, einen möglichen Auftrag zu prüfen und die von der betroffenen Person gewünschte Kommunikation fortzusetzen.

3.3 Berufliche und vertragliche Beziehungen

Im Rahmen einer beruflichen Beziehung können wir Folgendes bearbeiten:

• Kontaktdaten von Kunden und Ansprechpersonen;
• Daten zum Unternehmen oder zur Organisation;
• Offerten, Verträge und Bestellungen;
• erbrachte Leistungen und Projektdokumentation;
• Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltungsinformationen;
• Korrespondenz und getroffene Vereinbarungen;
• Informationen, die zur Verwaltung und Absicherung der Vertragsbeziehung erforderlich sind.

3.4 Kundenportal PK Dashboard

Das Portal pk.amodeo.ch ist ein geschützter Bereich für Kunden von Amodeo Design.

Für die Verwaltung des Portals werden folgende Daten bearbeitet:

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der Ansprechperson;
• zugeordnetes Unternehmen oder zugeordneter Kunde;
• für die Authentifizierung erforderliche Daten;
• Datum des letzten Zugriffs;
• zugewiesene Pakete und Stundenkreditlinien;
• Laufzeit, Status, Ablaufdatum, Slots sowie verfügbare, genutzte und verbleibende Stunden;
• Beschreibungen, Kategorien und Daten der Tätigkeiten;
• Gratisleistungen, Ausgleiche und Korrekturen;
• Begründungen offizieller Korrekturen;
• über das Portal gesendete Nachrichten und Anfragen;
• Anwendungsereignisse, die für Sicherheit, Support und Nachvollziehbarkeit relevant sind;
• über administrative Funktionen erstellte Berichte und Backups.

Über das Dashboard werden weder Gesundheitsdaten noch Zahlungskartendaten oder andere sensible Informationen abgefragt, die für die Verwaltung der beruflichen Beziehung nicht erforderlich sind.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Personendaten werden für folgende Zwecke bearbeitet:

• Bereitstellung und Schutz der Websites und digitalen Dienste;
• Identifizierung und Authentifizierung der Dashboard-Nutzer;
• Beantwortung von Kontaktanfragen;
• Erstellung von Offerten und Aufnahme beruflicher Beziehungen;
• Ausführung von Aufträgen und Erfüllung vertraglicher Pflichten;
• Dokumentation von Tätigkeiten, Stundenguthaben, Korrekturen und Kommunikation;
• Erstellung von Berichten für Kunden;
• Abwicklung von Rechnungsstellung, Buchhaltung und gesetzlichen Verpflichtungen;
• Verhinderung von Missbrauch und unbefugten Zugriffen;
• Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung allfälliger Ansprüche;
• statistische Analyse der Nutzung der öffentlichen Website nach erteilter Einwilligung.

Die Daten werden weder verkauft noch für unerwünschte Werbung oder für automatisierte Entscheidungen verwendet, die rechtliche Auswirkungen auf die betroffene Person haben.

5. Grundlagen der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung erfolgt je nach Fall:

• zur Beantwortung einer Anfrage der betroffenen Person;
• zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags;
• zur Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten;
• aufgrund des berechtigten Interesses an der Geschäftsführung, der Systemsicherheit und dem Schutz eigener Rechte;
• auf Grundlage einer Einwilligung, wenn diese erforderlich ist, insbesondere zur Aktivierung nicht notwendiger Statistikwerkzeuge.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die bereits erfolgte Bearbeitung zu berühren.

6. Empfänger und technische Dienstleister

Daten werden befugten Personen und Dienstleistern, die die Erbringung der Dienste unterstützen, nur im erforderlichen Umfang zugänglich gemacht.

Insbesondere können beteiligt sein:

• Infomaniak Network SA, für Hosting, Webinfrastruktur und damit verbundene Dienste für amodeo.ch;
• OpenAI Ireland Ltd und deren Unterauftragsbearbeiter, für das Hosting und den Betrieb des Dashboards über ChatGPT Sites;
• Clerk, Inc., für Authentifizierung, Kontoverwaltung und Zugriffssicherheit;
• Plus Five Five, Inc., tätig unter dem Namen Resend, für den Versand der vom Portal erzeugten E-Mail-Mitteilungen;
• Cloudflare, Inc. und weitere Infrastrukturanbieter, für Sicherheit, Inhaltsauslieferung und Schutz vor automatisierten Zugriffen;
• Google Ireland Limited und Google LLC, für Google Analytics, ausschliesslich nach Freigabe über die Cookie-Einstellungen;
• Buchhaltungs-, Rechts- oder technische Berater, soweit erforderlich und unter Einhaltung von Vertraulichkeitspflichten;
• Behörden, sofern die Bekanntgabe gesetzlich oder durch eine verbindliche Anordnung vorgeschrieben ist.

Die Dienstleister bearbeiten die Daten gemäss den jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen und im für die Erbringung der Dienste erforderlichen Umfang.

7. Bearbeitung und Übermittlung im Ausland

Die Daten können in der Schweiz, in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den Vereinigten Staaten sowie in den Ländern bearbeitet werden, in denen die Dienstleister und ihre Unterauftragsbearbeiter tätig sind.

ChatGPT Sites bietet derzeit keine spezifische geografische Datenlokalisierung an.

Bei der Übermittlung von Daten in Länder, deren Schutzniveau nicht als angemessen anerkannt ist, werden soweit erforderlich geeignete vertragliche Garantien wie Standarddatenschutzklauseln oder andere nach dem anwendbaren Recht vorgesehene Mechanismen eingesetzt.

8. Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden nach folgenden Kriterien aufbewahrt:

• Kontaktanfragen ohne weitere Folge: bis zu sechs Monate nach der letzten Kommunikation;
• Vertrags- und Buchhaltungsdaten sowie geschäftsrelevante Unterlagen: in der Regel zehn Jahre nach Beendigung der Beziehung oder des betreffenden Geschäftsjahrs;
• Daten zu Paketen, Tätigkeiten und Korrekturen: für die Dauer der Beziehung und danach so lange, wie dies für die vertragliche und buchhalterische Dokumentation erforderlich ist;
• Dashboard-Konten: für die Dauer der Kundenbeziehung; sie werden deaktiviert, sobald der Zugang nicht mehr erforderlich ist;
• Zugriffs- und Interaktionsprotokolle des Dashboards: bis zu 24 Monate, sofern eine längere Aufbewahrung nicht aus Sicherheits-, Support- oder Rechtsschutzgründen erforderlich ist;
• Statistische Daten von Google Analytics: je nach gewählter Konfiguration bis zu 14 Monate;
• Backups: Aufbewahrung nach Rotationszyklen und ausschliessliche Nutzung für Kontinuität, Sicherheit und Wiederherstellung.

Daten können länger aufbewahrt werden, wenn gesetzliche Pflichten, laufende Verfahren oder die Notwendigkeit der Feststellung oder Verteidigung von Ansprüchen dies erfordern.

9. Sicherheit

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Massnahmen, darunter:

• verschlüsselte Verbindungen;
• Authentifizierung über einen temporären Code;
• Trennung der Zugriffe verschiedener Kunden;
• Kontrolle administrativer Rollen;
• Protokollierung relevanter Anwendungsereignisse;
• Backups und Datenexport;
• regelmässige Aktualisierung technischer Komponenten;
• Beschränkung des Datenzugriffs auf befugte Personen.

Kein System kann jedoch absolute Sicherheit gewährleisten.

10. Cookies und ähnliche Technologien

10.1 Öffentliche Website amodeo.ch

Die öffentliche Website verwendet technisch notwendige Cookies, um:

• die Sitzung aufrechtzuerhalten;
• Formulare und Anfragen zu schützen;
• Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten;
• die im Cookie-Manager gewählten Einstellungen zu speichern.

Diese Cookies können über den Cookie-Manager nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Die Website verwendet ausserdem Google Analytics, um zusammengefasste Statistiken zur Seitennutzung zu erhalten. Google Analytics darf erst nach Einwilligung des Nutzers aktiviert werden.

Die Einstellungen können jederzeit über den auf der Website verfügbaren Befehl «Cookie-Einstellungen» geändert oder widerrufen werden.

Wir verwenden derzeit keine Cookies für verhaltensbasierte Werbung oder kommerzielles Profiling.

10.2 Portal pk.amodeo.ch

Das Dashboard verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies und Technologien, um:

• den Nutzer zu authentifizieren;
• die Sitzung aufrechtzuerhalten;
• unbefugte Zugriffe zu verhindern;
• berechtigte Nutzer von automatisierten Systemen zu unterscheiden;
• den Datenverkehr korrekt zu verteilen;
• die Sicherheit und den Betrieb des Dienstes zu gewährleisten.

Das Dashboard verwendet derzeit keine Statistik-, Werbe- oder Profiling-Cookies.

Die Deaktivierung technischer Cookies in den Browsereinstellungen kann den Zugang zum Portal oder dessen ordnungsgemässe Funktion verhindern.

11. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen des anwendbaren Rechts kann die betroffene Person Folgendes verlangen:

• Auskunft über die bearbeiteten Daten;
• Zugang zu ihren Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung nicht mehr erforderlicher Daten;
• Einschränkung bestimmter Bearbeitungen oder Widerspruch dagegen;
• Widerruf der Einwilligung;
• Herausgabe oder Übermittlung der Daten in einem elektronischen Format, soweit vorgesehen;
• Schliessung des Dashboard-Kontos.

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. gesendet werden. Eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein.

Die betroffene Person kann sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden: www.edoeb.admin.ch.

12. Externe Links und Dienste

Unsere Websites können Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Die nach dem Öffnen dieser Dienste erfolgende Bearbeitung unterliegt den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

13. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann aufgrund von Änderungen der Dienste, Dienstleister oder gesetzlichen Bestimmungen aktualisiert werden. Es gilt die auf der Website veröffentlichte Fassung mit dem Datum der letzten Aktualisierung.